Zarząd ROD informuje, że Walne Zebranie Członków ROD odbędzie się 21 marca 2024r. (czwartek) o godzinie 16.00 (1 termin) lub 16:30 (2 termin).

Wgląd do dokumentacji możliwy będzie w dniach 13 oraz 14 marca 2024 w godzinach 16:00-17:00 w biurze ROD.

PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO W ROD (KONFERENCJI DELEGATÓW)

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznacze­nie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (mery­toryczne i finansowe) oraz za kadencję.
  7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w 2023 roku
  8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
  9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
  11. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
  12. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
  13. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
  14. Dyskusja.
  15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
    a). Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
    b). Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
    c). Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
    d). Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewi­zyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
    e). Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pra­cy na 2024 r.,
    f). Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
    g). Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
    h). Uchwalenia realizacji zadania inwestycyjnego (remonto­wego), w tym partycypacji finansowej działkowców,
    i). Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
    j). Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
  16. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewi­zyjnej ROD.
  17. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandyda­tów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
  18. Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wy­niku wyborów.
  19. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
  20. Sprawy różne.
  21. Zakończenie obrad.